Die Vergabe
11:40, der Termin um 13 Uhr platzt. 23 Leute auf der Liste, aber keine Zeit für 23 Anrufe. Du rufst drei an, erreichst niemanden, der Platz bleibt leer.
- Der Platz wird gefüllt, nicht der Kalender verwaltetDu meldest die Lücke, den Rest übernimmt die Vergabe.
- Du musst niemanden anrufenGefragt wird nach deiner Regel, nicht nach deinem Gedächtnis.
- Die Auswahl ist erklärbarWer wann gefragt wurde und wer zugesagt hat, steht im Verlauf.
Spiel es durch. Ein Platz, fünf Wartende.
1Wen fragen?
2Wie schnell?
3Wie verbindlich?
4Was, wenn?
Donnerstag, 13 Uhr. 1 Platz.
Simulation- 11:40
Du meldest den freien Platz. Wartelist sortiert 5 Wartende in der Reihenfolge der Anmeldung.
- 11:41
Welle 1: Miriam O. und Jonas K. bekommen ein verbindliches Angebot, Frist 60 Minuten. Nie mehr Angebote als Plätze übrig sind.
- 11:47
Miriam O. sagt zu. Welle 2 wird gar nicht erst gestartet.
- 11:47
Platz vergeben nach 6 Minuten. Niemand sonst wurde behelligt.
Ohne Konto. Die Einstellungen sind vorbelegt.
Sechs Regler, frei kombinierbar
Was
Unverbindliche Info oder verbindliches Angebot mit Frist.
An wen
Alle, nach Position, per Los, nach Priorität. Mit Tag-Regeln: mit X, ohne Y.
Tempo
Auf einmal oder in Wellen. Nachrücken automatisch oder sofort bei einer Absage.
Wann
Sofort, geplant, täglich, wöchentlich, mit Endzeitpunkt.
Reichweite
Nur die Liste. Oder öffentlich, wenn niemand will.
Kapazität
N Plätze, Zeitfenster mit Pausen, oder feste Slots zur Auswahl.
Und was Wartelist bewusst nicht tut
- Wartelist ist kein Kalender. Es kennt deine Termine nicht, es kennt nur die Lücke, die du meldest.
- Es ist kein Buchungssystem. Wer zusagt, bekommt den Platz, aber die Buchung selbst bleibt in deinem System.
- Es ist kein CRM. Es läuft daneben und füllt die Lücken, die deine anderen Werkzeuge offen lassen.
So läuft es ab
Lücke melden
Ein Platz am Donnerstag um 13 Uhr ist frei. Mehr braucht es nicht.
Regel wählen
Wer wird gefragt, wie schnell, wie verbindlich. Presets nehmen dir das ab.
Wartelist fragt
In der gewählten Reihenfolge, mit Frist und ohne mehr Angebote als Plätze.
Platz ist weg
Wer zusagt, bekommt ihn. Alle anderen wissen sofort Bescheid.
Ohne, also heute
- Telefonkette durch die Stammkunden, zwei gehen nicht ran.
- Eine Story, die vierzig Leute sehen und niemand beantwortet.
- Am Ende bekommt ihn der, der zufällig zuerst zurückruft.
Mit Wartelist
- Ein Klick fragt alle Passenden gleichzeitig oder der Reihe nach.
- Die Frist läuft, danach rückt automatisch der Nächste nach.
- Sagt niemand zu, geht der Platz an die Öffentlichkeit.
Alle Vergabemethoden sind in jedem Plan enthalten, auch im kostenlosen. Alle Preise
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